Зачем нужен ведущий на празднике

Организаторы праздничных мероприятий нередко сталкиваются с нежеланием заказчика приглашать ведущего-профессионала. И организаторам приходится буквально настаивать на этом. И именно в это момент встает вопрос: а зачем нужен ведущий? Попытаемся ответить на него.

Следует учесть тот факт, что в любом случае он есть. Порой создание сайтов праздничного мероприятия берет на себя кто-то из гостей. Так что, в любом случае, на мероприятии организатор необходим, он выполняет две важные функции.

1. Административная

Она заключается в организации порядка во время мероприятия, то есть распределение гостей по местам, поддержание порядка, озвучивание тостов, вручение подарков и многое другое.

2. Развлекательная

Все будет зависеть от специфики праздника. Но в любом случае, эта функция подразумевает проведение конкурсов, тосты, викторины или просто развлечение гостей во время пауз.

Разобравшись с тем, какие функции выполняет ведущий на празднике, необходимо перейти к видам мероприятий.

То есть необходимо определить, когда нужен профессионал, а когда можно просто пригласить знакомого, умеющего развлечь компанию.

3. Праздник для небольшого круга приглашенных

В данном случае приглашать профессионала просто нецелесообразно. В любой компании есть человек, который будет поддерживать нить общего разговора и не давать компании распадаться.

4. Праздник для среднего числа приглашенных

Это обычно компании из десяти-пятнадцати человек, которые хорошо знают друг друга. В этом случае то же есть смысл выбрать ведущего из числа приглашенных. Все дело в том, что человек со стороны не сможет быстро влиться в общую компанию и поддерживать разговор про профлист.

Но и из этого правила бывают исключения.

Это когда гости объединены только каким-либо событием, например, свадьбой.

И когда мероприятие тематическое, например, костюмированная вечеринка. Ведущий будет знать все нюансы мероприятия, и поддерживать нужную атмосферу.

Праздник для большого числа приглашенных

На таких мероприятиях, где присутствует более 20 человек, есть тенденция к разделению приглашенных на группы, в каждой из которых может появиться свой лидер. Каждый из них может начать претендовать на общее внимание.

Профессионал имеет опыт по организации людей имеющих разный возраст, социальный статус, пол и интересы.

Таким образом, готовясь к торжеству, вы теперь будите точно знать, в каком случае следует приглашать ведущего.